監査で必ず見られる法令ごとの「点検記録」の作り方

環境監査で最も指摘されやすいのが 点検記録の不備 です。点検はしているのに、記録が残っていない。記録はあるのに、保存期間が守られていない。フォーマットがバラバラで、何が最新か分からない。

こうした問題は、ほぼすべての工場で起きています。

この記事では、新人でも迷わず点検記録を作れるように、“監査で見られるポイント”を中心に整理して解説します。

1. 点検記録が重要な理由

点検記録は、環境管理の“証拠”です。

• 点検をした

• 異常がなかった

• 必要な管理を行った

これらを証明するのが点検記録です。

監査では、「点検しているか」ではなく「記録があるか」が問われます。

2. 法令ごとの点検記録の違い

環境法令では、法令ごとに点検内容が異なります。

■ 大気汚染防止法

• ばい煙発生施設の点検

• 排気設備の点検

• 測定結果の保存

■ 水質汚濁防止法

• 排水処理設備の点検

• pH・濁度の記録

• ポンプ・薬品の確認

■ 廃掃法

• 廃棄物保管場所の点検

• 飛散・流出防止措置

• ラベル・区画の確認

3. 記録が残らない原因

新人が最初に直面するのが、「点検はしているのに記録が残らない」という問題。

原因は次の3つ。

① 記録の重要性が伝わっていない

現場は「点検＝見ること」と思っている。

② フォーマットが複雑

書くのが面倒だと記録されない。

③ 保管場所がバラバラ

紙とデータが混在している工場は要注意。

4. 新人でもできる“点検記録の仕組み化”

点検記録は、仕組み化すれば一気に楽になります。

① フォーマットを統一する

• 日付

• 点検者

• 点検項目

• 異常の有無

これだけで十分。

② 記録の保管場所を決める

• 紙ならファイル

• データならフォルダ

③ 点検者に教育する

「記録がない＝点検していない」と伝える。

5. 監査で指摘されやすいNG例

• 記録が1ヶ月分抜けている

• 点検者の名前がない

• 異常時の対応が書かれていない

• 保存期間が守られていない

6. 新人が押さえるべき“最低限のポイント”

• 記録は“証拠”

• フォーマットを統一

• 保管場所を決める

• 保存期間を守る

7. まとめ

点検記録は、環境管理の基礎です。新人でも、仕組み化すれば確実に管理できます。

より詳しいフォーマットやチェックリストは、別途まとめている資料で確認できます。